Thẻ Từ Bị Sao Chép: Mối Nguy Ẩn Trong Các Tòa Nhà Văn Phòng Và Giải Pháp Phòng Ngừa

Cách Thức Tấn Công Diễn Ra

1. Khai thác mối quan hệ nội bộ: Cựu nhân viên lợi dụng mối quan hệ với nhân viên dịch vụ – những người thường có quyền truy cập rộng khắp – để tiếp cận thẻ từ trong thời gian ngắn.

2. Sử dụng công nghệ sao chép: Chỉ cần vài giây, ứng dụng điện thoại kết hợp với thiết bị giá rẻ có thể sao chép thông tin trên thẻ từ vào điện thoại hoặc một thiết bị khác.

3. Trả lại thẻ gốc: Sau khi sao chép, thẻ gốc được trả lại để tránh nghi ngờ.

4. Lỗ hổng trong việc vô hiệu hóa thẻ: Ở một số tòa nhà, BQLTN không vô hiệu hóa thẻ ngay lập tức hoặc hệ thống không kiểm tra thông tin truy cập theo thời gian thực. Thậm chí, dù thẻ đã bị vô hiệu hóa, bản sao trên điện thoại vẫn có thể hoạt động.

Tại Sao Mối Nguy Này Đáng Báo Động?

• Khó phát hiện: Hệ thống ghi nhận việc truy cập như là hợp lệ, khiến việc phát hiện hành vi trái phép trở nên khó khăn.

• Lợi dụng người tin cậy: Các đơn vị dịch vụ thường được tin tưởng và ít bị giám sát chặt chẽ.

• Nguy cơ kéo dài: Thẻ từ đã bị sao chép có thể được giữ lại và sử dụng trong tương lai mà không bị nghi ngờ.

Giải Pháp Bảo Mật Cho Doanh Nghiệp Và Ban Quản Lý Tòa Nhà

Để ngăn chặn nguy cơ này, cần kết hợp cả công nghệ hiện đại và các quy trình quản lý nghiêm ngặt:

1. Xác thực thời gian thực

Đảm bảo hệ thống kiểm tra trạng thái thẻ mỗi lần quẹt. Nếu thẻ đã bị vô hiệu hóa, mọi bản sao cũng phải bị từ chối.

2. Chuyển sang sử dụng thẻ thông minh hoặc mã di động

Thay vì dùng thẻ từ (dễ sao chép), hãy chuyển sang thẻ thông minh có mã hóa cao hoặc dùng mã truy cập trên điện thoại có khả năng thay đổi theo thời gian (OTP, QR động).

3. Theo dõi và phân tích nhật ký truy cập

Sử dụng phần mềm ghi nhận và cảnh báo các hành vi bất thường như truy cập ngoài giờ, sử dụng thẻ đã hủy, hoặc trùng lặp truy cập từ nhiều thiết bị.

4. Hạn chế quyền truy cập của đơn vị dịch vụ

Giới hạn khu vực và thời gian truy cập của các bên thứ ba. Cấp thẻ dùng một lần hoặc thẻ có thời hạn ngắn, tự động hết hiệu lực.

5. Đào tạo nhân viên Ban Quản Lý Tòa Nhà

Huấn luyện để nhân viên biết:

• Vô hiệu hóa thẻ ngay khi được trả lại.

• Nhận diện hành vi trả thẻ bất thường.

• Báo cáo sự việc cho bộ phận an ninh tòa nhà hoặc công ty thuê.

6. Kiểm tra bảo mật định kỳ

Tổ chức kiểm tra bảo mật toàn diện định kỳ để phát hiện lỗ hổng, kể cả bằng phương pháp mô phỏng hành vi tấn công.

7. Sử dụng loại thẻ chỉ ghi 1 lần

Sử dụng thẻ RFID hoặc thẻ thông minh chỉ cho phép ghi dữ liệu 1 lần duy nhất, tránh tình trạng bị ghi đè hoặc sao chép thông tin trái phép.

8. Định kỳ thu hồi và thay đổi thẻ master

Mỗi quý, cần thực hiện quy trình thu hồi toàn bộ thẻ truy cập và phát hành lại thẻ
master mới. Đồng thời, xóa toàn bộ quyền truy cập cũ nhằm loại bỏ nguy cơ từ thẻ đã bị sao chép hoặc thất lạc.

9. Kết hợp nhiều lớp xác thực

Tại các khu vực nhạy cảm, sử dụng kết hợp thẻ và xác thực sinh trắc học hoặc kiểm tra hình ảnh, danh tính người dùng.

Kết luận

Việc sao chép thẻ từ là mối nguy thực tế nhưng có thể phòng tránh nếu doanh nghiệp và Ban Quản Lý Tòa Nhà chủ động triển khai giải pháp bảo mật đa lớp. Trong kỷ nguyên mà mọi thẻ từ đều có thể bị sao chép, sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ là chìa khóa giúp ngăn chặn những rủi ro không thể lường trước.