Cách Giữ Doanh Nghiệp Của Bạn An Toàn Trong Dịp Lễ

1. Kiểm tra và củng cố hệ thống an ninh

Trước kỳ nghỉ lễ, hãy đảm bảo tất cả các hệ thống an ninh của doanh nghiệp đang hoạt động ổn định:

• Camera giám sát có khả năng lưu trữ và hoạt động liên tục.

• Cảm biến chuyển động, chuông báo động và hệ thống khóa cửa hoạt động tốt.

• Cài đặt cảnh báo qua điện thoại/email để có thể phản ứng kịp thời khi có sự cố.

2. Quản lý quyền truy cập

• Thu hồi thẻ ra vào, mật khẩu hoặc quyền truy cập của những nhân viên nghỉ việc hoặc không cần thiết trong kỳ nghỉ.

• Nếu có nhân sự trực trong dịp lễ, hãy giới hạn quyền truy cập ở mức tối thiểu, ghi nhận mọi lượt ra vào.

• Không nên chia sẻ thông tin truy cập với bên ngoài nếu không thực sự cần thiết.

3. Gửi thông báo đến toàn bộ nhân viên

Trước khi nghỉ lễ, gửi email hoặc thông báo nội bộ nhắc nhở nhân viên:

• Tắt các thiết bị điện không cần thiết.

• Cất giữ tài sản cá nhân cẩn thận.

• Khóa cửa, tủ tài liệu, két sắt trước khi rời văn phòng.

4. Đảm bảo an toàn PCCC và kỹ thuật

• Kiểm tra hệ thống điện, nước, máy lạnh, các thiết bị công nghiệp nếu có.

• Đảm bảo bình chữa cháy, cảm biến khói và hệ thống sprinkler đang trong tình trạng hoạt động tốt.

• Cắt giảm tiêu thụ năng lượng ở những khu vực không sử dụng.

5. Có kế hoạch trực và ứng phó sự cố

• Phân công người trực trong dịp lễ, bao gồm cả bảo vệ và kỹ thuật (nếu cần).

• Chuẩn bị sẵn các kịch bản xử lý sự cố khẩn cấp: mất điện, rò rỉ nước, đột nhập, cháy nổ...

• Cung cấp danh sách liên hệ khẩn cấp cho các bộ phận liên quan.

6. Đánh giá rủi ro và bảo hiểm

• Xem xét lại các rủi ro có thể phát sinh trong thời gian vắng mặt.

• Kiểm tra hiệu lực của các hợp đồng bảo hiểm tài sản, thiết bị và trách nhiệm pháp lý.

• Nếu cần, trao đổi trước với công ty bảo hiểm về quy trình hỗ trợ trong kỳ nghỉ.

Dù chỉ là vài ngày nghỉ lễ, nhưng một sự cố nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động và uy tín doanh nghiệp. Việc lên kế hoạch an ninh kỹ lưỡng, chủ động phòng ngừa và nâng cao ý thức bảo vệ tài sản sẽ giúp bạn an tâm hơn để tận hưởng kỳ nghỉ – và quay trở lại công việc với sự suôn sẻ, ổn định.